Επισημαίνεται ότι:
- Εξακολουθεί να ισχύει η ισχυρή σύσταση για παροχή εξ αποστάσεως εργασίας για όσους υπαλλήλους είναι δυσχερής η μετακίνησή τους προς τον τόπο εργασίας τους και εφόσον αυτό συνάδει με τη φύση των ασκούμενων από αυτούς αρμοδιοτήτων.
- Όσοι υπάλληλοι δεν δύνανται να ασκήσουν τα καθήκοντά τους εξ αποστάσεως, η προσέλευσή τους στην έδρα της Υπηρεσίας τους θα πρέπει να διασφαλιστεί ότι θα γίνει με όρους ασφάλειας, ακόμα και σε ώρα προσέλευσης αργότερα από την καθορισμένη, χωρίς οιαδήποτε δυσμενή συνέπεια, οπότε και για λόγους ανωτέρας βίας η βραδεία προσέλευσή τους θα πρέπει να θεωρηθεί δικαιολογημένη.
Συνεπώς, καλούνται οι αρμόδιοι προϊστάμενοι:
- για την έγκαιρη ενημέρωση των υπαλλήλων αρμοδιότητάς τους και για την κατάρτιση πλάνου εργασιών για την αυριανή ημέρα, ορίζοντας εκείνους τους υπαλλήλους στο μεγαλύτερο δυνατό ποσοστό επί του συνόλου των υπαλλήλων αρμοδιότητάς τους που δύνανται να ασκήσουν τα καθήκοντά τους εξ αποστάσεως.
- να μεριμνήσουν για τη στελέχωση των οργανικών τους μονάδων με το απολύτως αναγκαίο προσωπικό, το οποίο θα οριστεί από τους υπαλλήλους που δύνανται να μεταβούν με ασφάλεια στην έδρα της Υπηρεσίας τους.
Επιπλέον, παρακαλούνται οι επικεφαλής κάθε υπηρεσίας να μεριμνήσουν για την ενημέρωση των πολιτών με κάθε πρόσφορο τρόπο και σε κάθε περίπτωση μέσω του δικτυακού τους τόπου για τον τρόπο λειτουργίας των υπηρεσιών τους, ιδίως στις περιπτώσεις των υπηρεσιών που έχουν ως κύρια αρμοδιότητα την εξυπηρέτηση του κοινού κατόπιν προγραμματισμένων ραντεβού.
Σε περίπτωση που η παροχή εξ αποστάσεως εργασίας δεν είναι δυνατή λόγω των φύσης των ασκούμενων καθηκόντων καθώς επίσης και η προσέλευση των υπαλλήλων αυτών στην έδρα της Υπηρεσίας τους είναι αντικειμενικά αδύνατη λόγω των συνεπειών από τις δυσμενείς καιρικές συνθήκες, η απουσία των εν λόγω υπαλλήλων θα είναι δικαιολογημένη για λόγους ανωτέρας βίας.